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采购管制工作如何提高准交率?

林志朋 CPSM博润顾问 2022-11-27

采购行业往往是一个企业的核心要务之一,而我们往往为了达到采购目的要采取一系列的采购管制工作,从而提高采购的准交率,除了物料的需求计划制定之外,我们还应该做一个仓储计划包含在采购的流程体系当中,最终加入本体的预算成本之中,采购顾名思义就是找各种各样的供应商从他们手中用一个相对合理的价格购买所需要的物料,本质上其实就是一种买卖关系,但是仅仅是了解这些很难满足现代化企业所需的采购任务指标也很完成采购准交率,公司也是有一个系统的完成计划,如果当月计划不达标企业就要下派到各部门去调查工作, 而采购部门首要满足的硬性指标就是采购准交率,采购准交率往往要达到百分之八十即以上,才属于合格,要提高采购准交率,往往要从以下几个点进行全面的分析。

01

采购的实效性

采购要讲究一个实效性,在采购行业里实效性是至关重要的一个点,因为它很可能影响后续的一系列操作,我们需要从自身的采购体制模式从而划定一个周期范围,在这个可以操作的周期范围内去进行可控的操作,保障后期的生产可以正常的有序化进行,从而可以保证最终产品可以如期送达到客户手中,所以我们要做好一个充足的物料需求的一个规范,从而更好的去进行调整我们这个采购单,完成这一套整体的流程才能保证最终的实际操作起来把失误概率降到最低。


如果我们采用的是一个收缩性的物料采购计划,一旦出现部分问题导致我们采购的量少了,会直接影响生产部的合理化生产,到时候物料上不去我们再跑去“救火”实效性就会大大降低,我们要始终明白一个道理,改变供应商很难,我们要做的是改变我们自己,只有制定好一个合理且有余地的采购计划,才不会导致生产的延误或者库存的积压、


我们在采购时候还可以分成一个系统化的体系进行采购,把任务分摊开来分别让采购内部不同的采购员去负责,这就需要各部分进行一个有效的协调,实操起来需要不断的磨合匹配,尽量形成一个融合体系,稳定采购工作的合理开展。

02

采购供应商产品的审核标准

我们可以依据供应商的优势来划分供应商的区间范畴,一般是通过供应商提供的产品价值和产品价格来进行划分,选择好一个合适的区间范畴可以更快更精准的去找到几个相对合适的供应商,从中筛选出最合适的一个,用来满足供应需求条件,减少了采购中大批量的筛选所需要浪费的时间,同时可以保证产品的精细化程度,满足生产过程中硬性指标的需求。


同时我们还要留下一些备选供应商,如果发生了突发状况,我们可以尽量的缩短时间去衔接生产线的供应链条,保证生产可以有序化的稳定进行。


对供应商供货产品进行严格的品控质量把关,品质是关键,如果品质不达标就要果断放弃去规划第二方案选择与第二供应商进行合作对接,保证产品的验收时间不过长且尽可能的全面质检,为后续的产品生产以及用户的实际使用体验奠定一个前列基础。

03

恰时供货,及时跟进供应商进度

我们要求每天跟进供应商的进度以便更好的了解我们的采购产品可以顺利到达下游生产线,保证好合理安排时间,精确把控做到供应商责任制,让供应商更好的提供服务为我们的后续生产发展提供保障,即时了解一下供应商的日程回馈报表,从而可以跟进供应商供应的整体进度。


我们可以采用日志上传、实物上传和信息数据链上传三种方式对供应商进行一个合理的把控,花费时间去细化一些必要的过程有时候不仅仅是为我们的采购链条稳定奠定基础,这也有可能关系到我们整体公司的运作以及生产运行稳定方面的一个必要条件。

04

供应商的合作关系,考核制度

对供应商服务进行切实评价,依据采购准交率和供应商提供的产品品质回馈率进行分析,对于一些诚信度较低的供应商要求立刻终止合作或者及时去发展下线供应商满足自身的需求之后再对供应商进行一个等效替换。


和供应商签订一个长期有效的合作协议,具有法律效益,约束供应商的行为同时也是为自身提供一个安全保障,这也是采购行业进行管制工作的关键之一!

05

总结

采购行业并不是单纯的买卖关系问题,涉及到很多细小的方面要求我们不断的精细化去进行合理的管制,较高的采购准交率是采购的一个重要且关键的因素,也是我们完成一次完美的采购不可或缺的条件之一,只有充分的管制,才能更好的更合理的进行采购。


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